Dal 2019 l’articolo 2086 del Codice civile chiede a chi gestisce un’impresa in forma societaria o collettiva di dotarsi di assetti organizzativi, amministrativi e contabili adeguati alla natura ed alle dimensioni dell’azienda, anche per accorgersi in tempo dei segnali di crisi. La legge però non spiega come farlo né come dimostrarlo. La UNI/PdR 167:2025, prassi di riferimento pubblicata da UNI, colma questo vuoto: definisce i requisiti per una corretta gestione dell’assetto organizzativo, amministrativo e contabile delle PMI e permette di farne verificare la conformità da un organismo di certificazione indipendente ed accreditato.
La prassi è in vigore dal 17 aprile 2025 e sostituisce l’edizione del 2024. È pensata per tutte le PMI, perché indica i risultati da raggiungere e lascia all’azienda la scelta del modo, in proporzione alle sue dimensioni. L’adozione è volontaria, mentre l’obbligo di avere assetti adeguati riguarda tutte le società.
Un assetto adeguato significa avere ruoli e responsabilità chiari e strumenti affidabili per tenere sotto controllo l’andamento economico e finanziario. Seguire la prassi aiuta a mettere ordine in questi aspetti, mentre la certificazione rilasciata da un ente terzo rende il lavoro dimostrabile verso soci, banche e partner. Per chi ha già un sistema di gestione per la qualità il percorso è più breve. La ISO 9001 introduce infatti la gestione del rischio, un’organizzazione strutturata dei processi ed il miglioramento continuo: sono le basi su cui si costruisce un assetto adeguato. La UNI/PdR 167 aggiunge a questo impianto i processi amministrativi e contabili, completando il quadro.
Non adottare la prassi non comporta sanzioni. Diverso è l’obbligo dell’articolo 2086: se gli assetti non sono adeguati e l’impresa entra in difficoltà senza che nessuno se ne accorga in tempo, gli amministratori possono esserne chiamati a rispondere.
Il primo passo è confrontare l’organizzazione attuale con i requisiti della prassi, per esempio chi prende le decisioni e con quale frequenza si controllano i numeri dell’azienda. Da lì si capisce se bastano alcuni interventi o se conviene puntare alla certificazione. Chi è già certificato ISO 9001 può partire dal sistema esistente ed integrarlo con quanto richiesto dalla UNI/PdR 167.
Adeguarsi alla UNI/PdR 167 non significa solo conoscere la prassi: occorre capire cosa cambia per la tua azienda e mettere in atto gli interventi giusti nei tempi previsti.Interconsulting può affiancarti, dall’analisi della tua situazione fino all’adeguamento concreto. In questo modo, una nuova esigenza normativa può diventare un’occasione per rendere l’azienda più organizzata, consapevoleZSZSZS e pronta a gestire i cambiamenti.
Fonte: UNI, UNI/PdR 167:2025 “Adeguato assetto organizzativo, amministrativo e contabile delle PMI. Requisiti e indirizzi operativi per la valutazione di conformità”; Codice civile, art. 2086
